Рецензии на книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен
Доктор, ваши таблетки не помогают, так я их и не пью!
Книга известная, и, как мне кажется, не только в узких кругах. Классика классик, если можно так сказать. И, в каком-то смысле, писать не неё рецензию немного неловко, как на некоторые другие "общеизвестные" книги по тайм-менеджменту. Так или иначе, в сторону "Getting things done" кивают многие, на неё ссылаются, её цитируют.
Как это часто бывает, мнения об этой книге встречаются диаметрально противоположные: кто-то в восторге и очень доволен, кто-то ворчит, что всё это уже давно известно и этому учат в детском саду. Хотя, возможно, это искажения моего информационного пузыря, пусть и содержание "эффективного" менеджмента вокруг меня в последнее время некритично, да я и не сказал бы, что являюсь большим поклонником этой темы.
В попытках разобраться, почему же я "ничего не успеваю", я начал склоняться к предположению, что людям, у которых нет некоторых природных данных к самоорганизации, книги, ежедневники и вот это вот всё, скорее всего, не помогут. А тем, у кого от природы все нормально с чувством времени и так всё, что им надо, успевают. Хотя об этом не очень приятно думать, особенно если вы, как и я, привыкли считать, что при должном упорстве всё можно сделать, что если один человек что-то смог, то могут и другие.
Рискну ошибиться, но техники, приведенные в этой книге, выдержавшей не одно издание, должны быть в наше время уже известны каждому.
Мне же обращение к "первоисточнику" было интересно именно тем, что это первоисточник. Ну и кроме того, осознание того, что времени у всех людей - 24 часа в сутках, а я все время куда-то спешу, ничего не успеваю, хотя вроде вечно занят.
Книгу я читал на английском и читается она на удивление легко. Надо сказать, что Дэвид Аллен, видимо, неплохо умеет продавать чувство, что у тебя все получится по этой технике, но в итоге меня не покидало чувство воды. Периодически меня начинали бесить упоминания "most sophisticated and productive professionals", которым зачем-то была нужна эта методика (с проблемами планирования и самодисциплины профессионалами высокого уровня, как мне кажется, не становятся, что подтверждается тем, что должность или регалии не всегда соответствуют квалификации в самых разных областях человеческой деятельности, и тем, что хороший специалист - не всегда хороший руководитель). И ещё меня раздражал акцент на том, как ведут себя большинство людей (естественно - не так, как надо) и том, что для того, чтобы использовать эту технику, не нужно ничему учиться. Система образования, конечно, нигде не идеальна, но неужели научиться чему-то это такая большая проблема? Более того, после прочтения данной книги я действительно считаю, что приучить себя делать все по этой методике правильно требует достаточно серьезных если не усилий, то хотя бы фокуса внимания.
В целом, советы, описанные в книге, на мой взгляд, действительно достаточно универсальны для всех и должны работать. Как должны работать и ежедневные физические упражнения (которые нужно тупо, но при этом правильно выполнять, хотя не все это вообще делают), потому что рекомендации на удивление просты и, вероятно, именно поэтому большинством могут быть преспокойно проигнорированы. Я сейчас имею в виду классические отговорки "у меня все в голове" и тому подобные. С другой стороны, полагаю, что у людей с компульсивными расстройствами, могут возникнуть сложности, хотя тут скорее уже нужно идти к врачу, а не к "деловой" литературе.
Но в любом случае, людям, которые впервые задумались о том, что им недостает времени, эта книга может оказаться гораздо более полезной, чем тонны производной макулатуры на темы личной дефективности.
Наверное, самое полезное в этой книге это то, что она пошагово объясняет, что делать, и, в меньшей степени - почему надо делать так и не иначе. Просто конкретные упражнения, за вычетом рассказов о том, насколько это универсальная методика. Так что если ваши проблемы - хроническая недоделанность или проблемы с тем, чтобы что-то начать, а потом делать все в последний момент... эта книга как раз про это, но не думаю, что она поможет. В таком случае, думаю, лучше почитать Максима Дорофеева с его рациональным типом, обезьянкой сиюминутного удовольствия и паническим монстром.
Так что на мой взгляд, самой ценной мыслью в этой книге является оптимизация процесса принятия решений через отсутствие постоянного возвращения к одним и тем же вопросам с одного и того же места. По крайней мере это та уловка 22, которая превращает мои заметки в свалку незаконченных проектов, а раздел "когда-нибудь" в забытый чулан.
Также для меня большим открытием стало то, что календарь должен быть священной коровой и быть посвящен только "сложным делам". Я периодически склонен превращать ежедневник в набитую до отказа штуку, несмотря на буфера, в которой в том числе указаны и простые, тупые вещи, которые нужно делать каждый день, потому что в противном случае они начинают "выпадать" и делаться уже не каждый день (хотя постоянно все равно перестаёт вмещаться). Электронные же таск-менеджеры в этом плане позволяют списку дел быть вообще безразмерным. Как итог, сама по себе эта книга не дала мне понимания таких базовых вещей, почему я, например, планирую слишком много дел и сверхоптимистичен в сроках и как мне прекратить это делать (потому что мантра каждого следующего действия упирается в продолжительность дня).
С одной стороны, эта книга рассказывает о том, что простой календарь или простой ToDo-лист не работают и предлагает целостную систему по регулярному просмотру списков дел, разбитых по категориям (проекты), с другой стороны, тут же весьма архаично предлагает завести кучу физических папок для референсного материала.
В общем, книга ни хороша, ни плоха, она просто предлагает инструмент, а вот пользоваться им или нет - это уже дело каждого.
Лично я как пришел к книге за тем, что список записанных дел растет быстрее, чем убывает, так при этом и остался.
Библия. Настольная книга. Система жизни. Тайм-менеджмент не для офисного планктона (как у Аргангельского), а для развитых творческих людей (скорее фрилансеров). Без неё я бы уже давно был погребен под кучей информации, приходящей с сети и от других людей. Must read. Must have. Must live...
Что же до реализации предложенного автором, то хочу попробовать. Правда, не уверена, что заведу дому гигантскую алфавитную картотеку: все-таки у меня не столько дел. Но способом "сложи все несделанное в коробку за 15 мин." я моментально расчистила пару комнат. (Теперь бы разобрать эту коробку...)
Полтора года, если не больше, я мучил эту книгу, ставшую для многих настольной. Тайм-менеджмент, GTD, управление проектами, повышение личной эффективности - всё это сейчас стало чрезвычайно модно и буквально заполонило интернет, да и реальную жизнь. Полки книжных магазинов чуть ли не трещат от целых гор публицистической литературы по организации себя и своего труда; корпорации и компании неустанно гоняют своих сотрудников на соответствующие тренинги. Такое ощущение, что все с ума посходили и резко подорвались становится успешными, богатыми и счастливыми. Одно остаётся непонятным: кто будет дерьмо разгребать, когда все всего добьются? Вы же не перестаёте ходить в туалет по достижении какого-то статуса/уровня жизни?
Впрочем, не будем воспарять над хлябями земными столь высоко, а то ещё мозг выжжет ультрафиолетовыми лучами, от которых, как известно, нас защищает озоновый слой, который, как известно, мы весь испортили и продолжаем, пока не вымрем. Коснусь вполне бытового вопроса: читая эту книгу, обнаружил первый серьёзный недостаток пятидюймового электронного ридера - глаза сломаешь разбирать уменьшенные масштабированием рисуночки-схемы! Собственно, весь сакральный смысл данного "руководства" и содержится в блок-схеме "рабочего процесса". Всё остальное, процентов на 70-80 является разжевыванием этой блок-схемы. И это довольно-таки усыпительно действует, особенно если читать в транспорте, вне зависимости от того, личный он или общественный! Зато вечером, если вы в очередной раз вдруг решите лечь спать пораньше и сами слабо верите в осуществление этой свой заветной мечты, то в руки вам книгу сию и будет вам счастья вагон и крепкого спокойного сна тележка.
Но не будем, не станем уподобляться узколобым критиканам, которые, дабы самоутвердиться, готовы поливать грязью что угодно, в чём им удастся углядеть хотя бы небольшой ряд недостатков! Нет, нет и нет - это не наш метод. Книга, безусловно, может оказаться полезна многим и очень многим, кто погряз в рутине и куче дел. Сначала я принял автора за эдакого сухаря от менеджмента, которому, поскольку он сам не мог нормально работать и заниматься чем-то дельным, пришла в голову идея - начать учить всех работать. Знаете, как говорится, не умеешь чего-то делать - учи! Но потом, особенно уже в последних главах, когда мистер Аллен от формализма перешёл к более человечному, обычному языку - я понял, что он действительно фанат своего дела, и он действительно хочет помочь людям научиться лучше работать, проще и эффективнее справляться со своими обязанностями, что бы они в себя не включали. И вот за это ему респект и уважуха!
В чём же заключается положительный посыл данной книги? Понятно, что с течением времени жизнь ускоряется, и от людей (т.е. от нас с вами) требуется всё больше всего успевать, всё большим вещам уделять внимание, порой даже крутиться, как белкам в колёсах, лишь бы успеть прихлопнуть очередных двух зайцев одним залпом. Но разум человеческий ограничен, мы не можем одинаково хорошо делать одно или несколько дел одновременно! И в условиях растущих нагрузок, можно получить своеобразный stack overflow, когда рутина и всевозможные задачи вас просто погребут под своим объёмом. Справляться с этим можно и нужно, считает автор, применяя системный подход, и от того насколько эффективна окажется ваша система регистрации, сортировки и решения проблем - зависит насколько эффективно вы будете справляться с растущим объёмом задач. Начать вполне логично с составления списков тех вопросов, которые требуют вашего внимания; когда этого перестанет хватать - потребуется более гибкая и "глубокая" система. Как сформировать эту систему - как раз и рассказывается в данной книге. Рекомендую тем у кого "завал" с работой или любыми другими делами, а ещё лучше почитайте матчасть заранее, чтобы встретить нужду во всеоружии.
А ещё хочу порекомендовать статью антиGTD направленности, для равновесия, так сказать. Не "хватает звёзд с неба", но многое по делу, я считаю. А вы лично как относитесь ко всему этому?
Книга читалась с целью в очередной (!) раз попробовать ничего не забывать из мелочей, которые необходимо сделать. Основная мысль книги - переносить все в ежедневник (вплоть до каждой мелочи) и освободжать сознание от постоянно крутящихся мыслей, что мы там еще не сделали. Т.е. здесь попытка освободиться именно от стрессов, которые возникают из-за несделанных дел.
Книга дает много достаточно внятных рекомендаций по упорядочиванию дел и на работе, и в личной жизни.
Хотя недостатки тоже имеются - частый возврат к уже сказанному, попытка объяснить читателю всё еще раз и поподробней (а вдруг он не допонял?). Но в целом это компенсируется внятным изложением и приятным голосом диктора :).
Осилила
Не знаю, что я жду от этих гуру. Но каждую последующую книгу по тайм- менеджменту я встречаю с неугасающим энтузиазмом. Опыт не помогает. Но эта книга - наиболее мощное разочарование. А я ведь купила ее.
О чем эта технология я смогла понять только к 600 стр из 1200 (стр с телефонного приложения, не пугайтесь). Тогда же я поняла, что я уже сама изобрела эту систему раньше, ну как минимум какую- то ее часть и давно. У меня есть и список идей на будущее, который всегда пополянется и список заданий на текущее и контрольные списки что делать "Если" и "Когда" . Кое- что нуждается в коррекции , но в целом похоже, зато без авторского ажиотажа. Автор фанатеет от своей программы и считает, что оно спасёт мир и является панацеей от всего. Нуууу
А Когда он потеряет эту свою папку? Главную? Что будет?
Концепция расслабления сознания и освобождения от забот и переживаний
Очень полезная книга, которую стоит купить, прочесть, выписать много цитат и перечитывать время от времени.
И да, книга не столь о расхламлении, планировании, сколько о внутренней психологии человека.
Избавиться от стресса и проблем она реально поможет, стоит только стремиться упростить свою жизнь.
В концепции Дэвида Аллена изложен принцип GTD(Getting Things Done), в основе которого потоковое освобождение головного мозга от кучи задач/ идей/ проектов, поддержание продуктивности засчёт определённого алгоритма решения проблем:
Мы 1) собираем всё, что привлекло наше внимание; 2) обрабатываем, иными словами проясняем, для себя, что означает каждая деталь и что с этим делать; 3) организуем результат в виде различных вариантов; 4) в ходе обзора этих вариантов выбираем один; 5) этот единственный будем выполнять.
Суть этого метода - это чётко сформулированная система целеполагания, основанная на естественной обработке информации нашим головным мозгом:
Для выполнения практически любого действия ваш мозг совершает пять шагов:1) - определяет цель и принципы;2) - визуализирует результат;3) - проводит мозговой штурм;4) - осуществляет организацию;5) - определяет следующие конкретные действия.
Соответственно, если мы не можем сформулировать результаты от конкретного действия, то мы и не сможем его эффективно совершить, так как не будем знать, что нам нужно в итоге. В соответствии с этим формируемым в нашем сознании результатом мы определяем цели и задачи, конкретные действия.
Выполняя эти 5 пунктов всё становится простым и ясным.
Важным в книге является вопрос: ЗАЧЕМ?
Перед планированием стоит задуматься: требует ли конкретная идея действий прямо сейчас, если нет - то мы либо откладываем информацию, либо выбрасываем.
Собственно говоря, этот подход существенно упрощает жизнь.
Вам лишь нужно правильно сформулировать результат, цели, задачи и определить:
1) выполнить ли действие сейчас;
2) делегировать ли его ;
3) отложить ли его ( на "потом"/ "когда-нибудь", либо определить конкретную дату выполнения);
4) сохранить ли в качестве справочной информации;
5) выбросить ли.
ВСЁ.
Все идеи Вы записываете на листочках (или в любом другом месте, где Вам удобно) и ежедневно просматриваете, постепенно разгребая завалы и честно распределяя в выбранные подгруппы для последующего решения/ откладывания/ сохранения / выбрасывания.
Нет места лени. Есть только недостаточная мотивация или неактуальная информация.
Если для вас конкретная задача не интересна, но Вам необходимо её сделать, рассмотрите действие с другой стороны и сделайте решение проблемы выгодным для Вас.
Книга очень мотивирует. Советую прочесть всем, кому интересна данная тематика, а также тем, кто хочет разобраться в себе.
От книги осталось два противоположных чувства:
- немного тягомотно, можно было расписать на меньшее количество страниц эту пособие, чувствуется, что идеи повторяются, переливание из пустого в порожнее, чтобы уложиться в большой страничный формат;
- в целом система мне понравилась, её можно адаптировать под себя каждому. Большой плюс в том, что надо все идеи (идеи из разных областей жизни) записывать и выкидывать из головы. Часто вспоминаю себя, когда перед сном пришла очередная гениальная мысль, а я её кручу в голове с разных сторон и исходом действий, в итоге не заснуть, а утром - выжата как лимон. Планирование без стресса, это наверное самое важное в жизни.
Надо каждый день находить время для разбора своего списка идей и использовать метод двух минут. Если выполнение действия занимает менее двух минут, возьми и сделай, если более - либо откладываешь в проекты, в лист ожидания, либо делегируешь.
Конечно мне по душе еще и списки, например:
"• Еда – рецепты, меню, рестораны, вина;
• Дети – чем с ними можно заняться;
• Книги, которые нужно прочитать;
• Музыка, которую нужно скачать;
• Фильмы, которые стоит посмотреть;
• Идеи подарков;
• Веб-сайты, которые стоит посетить;
• Поездки на выходных;
• Идеи – разное (означает, что вы не знаете, куда еще их поместить!)"
Выполнение проектов, я бы совершала не по очередности, а по преимуществу и целенаправленно пока не доделаю.
Еще один плюс записывания идей: "Если вы еще не сделали этого, советую создать список «Когда-нибудь / может быть» в той организационной системе, которую вы для себя выбрали. Затем просто запишите туда абсолютно все мысли такого рода: возможно, это само по себе вызовет у вас прилив самых разных творческих идей. "
Эта книга несколько отличается от книг по тайм менеджменту, которые мне доводилось читать. Она не столько про управление временем, сколько про управление делами.
Автор берет в расчет, что каждодневное планирование, расписывание дел по времени, по часам - это... дело бесполезное. Ведь в жизни случается много разных событий, вносящих свои коррективы.
Думаю, книга принесет наибольшие результаты тем людям, которые нагружены кучей работы и дел. Т.е. "деловым людям". Сам автор так и говорит, что эту систему можно использовать как в повседневной жизни, так и только тогда, когда проблем становится слишком много, что бы их решать в обычном режиме.
Стилистика
В книги часто и много повторяется одно и то же, явно, для того что бы информация лучше запомнилась. Лично мне это не показалось занудным, а наоборот, полезным. Повторения были достаточно разряженными, втиснуты среди различных примеров, рассказаны различными словами. Зато сразу вырисовывалось что именно хотел подчеркнуть автор.
Признание
По версии журнала Time это "лучшая бизнес-книга десятилетия". Тем, кто скептически относится к таким титулам, и вообще рекомендациям, самим почитать про эту систему.
Статья на вики
Некоторое количество статей на хабре
Личное мнение
Мне книга понравилась.
Вся эта теория, которую довольно громоздко описывают в различных статьях, в действительности, может занять один лист блокнота.
Эта же "выжимка" отлично хранится в памяти, как швейцарский нож.
И ее действительно стоит прочесть.